Polityka ochrony małoletnich Fundacji Cogito

​1. Cel dokumentu

Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie bezpiecznego i przyjaznego środowiska wszystkim osobom małoletnim uczestniczącym w działaniach Fundacji Cogito.
Dokument określa zasady postępowania osób zaangażowanych w działalność Fundacji wobec dzieci i młodzieży, tak aby chronić ich dobro, godność i prawa.

2. Zakres obowiązywania

Polityka dotyczy wszystkich działań Fundacji Cogito prowadzonych na rzecz lub z udziałem osób małoletnich, w szczególności:

• warsztatów, zajęć edukacyjnych, artystycznych i rozwojowych,

• wydarzeń kulturalnych i społecznych,

• projektów realizowanych w szkołach, instytucjach i w siedzibie Fundacji.

Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz osoby zaangażowane w działalność Fundacji Cogito.

3. Zasady ogólne

1. Dobro małoletniego jest najwyższą wartością i ma pierwszeństwo przed interesem organizacji, uczestników lub dorosłych.

2. Wszystkie działania wobec małoletnich muszą opierać się na szacunku, empatii i równości.

3. W Fundacji obowiązuje zakaz stosowania przemocy fizycznej, psychicznej, słownej lub emocjonalnej wobec małoletnich.

4. Niedopuszczalne jest zachowanie naruszające godność, prywatność lub poczucie bezpieczeństwa dziecka.

5. Każdy pracownik, wolontariusz lub współpracownik Fundacji jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszą Polityką i jej przestrzegania.

4. Weryfikacja osób pracujących z dziećmi

1. Osoby prowadzące zajęcia lub mające kontakt z małoletnimi muszą:

   • posiadać nieposzlakowaną opinię,

   • złożyć oświadczenie o niekaralności,

   • nie figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

2. Fundacja może wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie pedagogiczne.

5. Zasady kontaktu z małoletnimi

1. Kontakt z dziećmi i młodzieżą odbywa się wyłącznie w ramach działań fundacji – w miejscach publicznych, edukacyjnych lub wyznaczonych przez organizatora.

2. W relacjach z małoletnimi obowiązuje zasada profesjonalnego dystansu – zakaz prywatnych spotkań, nieformalnej komunikacji i wymiany danych osobowych.

3. Zabronione jest wykonywanie i publikowanie zdjęć małoletnich bez uzyskania zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Każde zajęcia z udziałem dzieci odbywają się w sposób zapewniający bezpieczeństwo fizyczne i emocjonalne uczestników.

6. Procedura reagowania

1. W przypadku podejrzenia, że doszło do naruszenia dobra dziecka (np. przemocy, molestowania, zaniedbania lub innych niepokojących zachowań), osoba posiadająca wiedzę lub podejrzenie ma obowiązek niezwłocznie powiadomić:

   • Prezesa Fundacji Cogito (osobę odpowiedzialną za politykę ochrony małoletnich),

   • oraz – w razie potrzeby – odpowiednie służby: policję, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej.

2. Zgłoszenia mogą być dokonywane ustnie, pisemnie lub mailowo.

3. Fundacja zapewnia poufność danych osób zgłaszających.

4. Każde zgłoszenie jest niezwłocznie analizowane, a dalsze działania podejmowane zgodnie z przepisami prawa.

7. Ochrona wizerunku i danych osobowych

1. Publikacja zdjęć, filmów lub informacji o małoletnich jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Fundacja dba o to, by materiały promocyjne nie naruszały prywatności ani godności uczestników zajęć.

3. Dane osobowe dzieci i rodziców są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.

8. Osoba odpowiedzialna za wdrożenie Polityki

Za wdrożenie, aktualizację i nadzór nad przestrzeganiem niniejszej Polityki odpowiada:
Marcin Dolak – Prezes Fundacji Cogito
📩 kontakt: fundacja.cogito2025@gmail.com

9. Postanowienia końcowe

1. Polityka ochrony małoletnich wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia i jest publikowana na stronie internetowej Fundacji Cogito.

2. Dokument może być aktualizowany w zależności od zmian w przepisach prawa lub zakresu działalności Fundacji.

3. Każdy nowy pracownik, współpracownik lub wolontariusz przed rozpoczęciem działań z dziećmi zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Polityki.

Data wejścia w życie: 15 lipca 2025 r.
Zatwierdził: Marcin Dolak – Prezes Fundacji Cogito